Meldewege

E-Mail/Post

Einfache Lösung. Schriftliche Meldungen (Brief / Fax und E-Mail) werden entgegengenommen und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Movis gewährleistet die Anonymität und Kommunikation zwischen der entgegennehmenden Person und

dem Hinweisgebenden. Besonders für kleine Firmen geeignet.

Telefonische Meldungen

Meldungen werden telefonisch in den verschiedenen Sprachen

von Mitarbeitenden entgegengenommen, welche nach den ACFE

(Association of Certified Fraud Examiners) Ethik-Richtlinien geschult

sind. Die Telefonnummer kann nicht zurückverfolgt werden.

Online Meldungen

Über die webbasierte Plattform können die Hinweisgebenden anonym und in ihrer Sprache online Meldung erstatten. Ein Link auf der Homepage des Unternehmens führt zur geschützten Webseite. Die meldende Person erhält eine automatische Vorgangsnummer

und ein Zugriffsrecht mit einem persönlichen Passwort und gibt den Hinweis in eine individuell anpassbare Eingabemaske ein.

Per E-Mail oder SMS wird automatisch (Triage-Funktion) die zuständige Person informiert, dass eine Meldung vorliegt. Die zur Abklärung zuständige Person loggt sich in das System ein und erhält Einblick in die erfolgte Meldung.

Mit der Feedbackfunktion wird online kommuniziert, ohne dass die Identität bekanntgeben muss.

Alle Varianten sind miteinander kombinierbar.